O consultație tehnică pentru infrastructura unui eveniment corporate nu începe cu o listă de prețuri, ci cu o verificare a documentelor și a specificațiilor de siguranță. Iată ce trebuie să ai la îndemână înainte să suni la f.j.l. Event Logistics.
Planurile sălii și certificările structurale
Primul lucru pe care îl cerem este planul actualizat al spațiului – cu dimensiuni exacte, înălțimea tavanului, poziția coloanelor și a ieșirilor de urgență. Dacă sala a fost modificată după recepția inițială, e nevoie de o schiță corectată de un arhitect autorizat.
Pentru rigging și iluminat suspendat, trebuie să știm clasa de rezistență a planșeului și tipul de ancoraje existente. În cazul în care nu există puncte de prindere certificate, vom propune soluții cu stâlpi autoportanți sau structuri metalice independente, conforme cu normele IGSU privind sarcinile la foc.
Lista echipamentelor și consumul electric
Pregătește o listă cu toate echipamentele pe care intenționezi să le folosești: proiectoare LED, generatoare de fum, ecrane LED, sisteme de sonorizare. Fiecare aparat trebuie să aibă specificată puterea nominală (W) și tensiunea de alimentare.
Pe baza acestor date calculăm necesarul de cabluri, distribuția pe faze și protecția diferențială. Toate circuitele trebuie să respecte SR EN 61439-1, iar cablurile expuse în zonele de circulație trebuie să fie din categoria Fca conform SR EN 50575. Dacă nu ai aceste informații, le putem verifica noi în timpul consultației.
Numărul estimat de participanți și fluxurile de evacuare
Un aspect adesea neglijat este capacitatea reală a sălii raportată la numărul de persoane. În cazul unui eveniment corporate cu 500 de invitați, trebuie să existe cel puțin două ieșiri de urgență independente, fiecare cu lățimea minimă de 1,2 metri.
Vom analiza împreună planul de evacuare existent și vom verifica dacă semnalizarea de securitate (LED-uri, panouri fotoluminescente) respectă SR EN 1838. Dacă nu, vom propune un sistem temporar de iluminat de siguranță, alimentat de la baterii centrale sau generatoare de rezervă.
Documentele de conformare IGSU și asigurarea
Pentru evenimentele cu peste 200 de participanți, legislația românească impune un aviz de securitate la incendiu emis de Inspectoratul pentru Situații de Urgență. Noi nu emitem acest aviz, dar putem pregăti dosarul tehnic: planurile de amplasare, fișele tehnice ale materialelor (clasa de reacție la foc), certificatele de conformitate pentru echipamente și declarația de conformitate a structurii de rigging.
De asemenea, asigură-te că ai o poliță de asigurare de răspundere civilă care acoperă daunele produse de instalațiile tehnice. În lipsa acesteia, unele săli refuză accesul echipelor de montaj. La prima consultație, verificăm împreună toate aceste documente și stabilim un plan de acțiune clar, fără surprize.
