Înainte de a începe montajul propriu-zis, fiecare client trece printr-o serie de întrebări practice legate de siguranța structurală și de respectarea normelor IGSU. Am adunat cele mai frecvente întrebări și răspunsurile pe care le oferim în faza de pre-producție.
Ce documente trebuie să prezint pentru autorizarea structurii?
Pentru orice instalație de rigging care depășește 500 kg sarcină totală, IGSU solicită un calcul structural semnat de un inginer autorizat ISCIR. Noi întocmim acest document pe baza planurilor de încărcare pe care le primești de la organizator. În plus, este necesară o declarație privind clasa de reacție la foc a materialelor utilizate – toate cablurile și elementele de ancorare pe care le folosim sunt certificate A2 conform SR EN 13501-1.
Dacă evenimentul se desfășoară într-un spațiu închis, cum ar fi un pavilion expozițional, trebuie să avem și avizul administratorului clădirii privind capacitatea maximă de încărcare a planșeului. Fără acest aviz, nu putem începe montajul.
Cât timp durează montajul și demontajul?
Durata depinde de complexitatea structurii. Pentru un stand expozițional standard de 200 mp, cu rigging pentru iluminat și un ecran LED, montajul durează între 8 și 12 ore cu o echipă de 4 oameni. Demontajul este mai rapid – aproximativ 4–6 ore – dar trebuie planificat astfel încât să nu coincidă cu orele de vârf ale traficului din pavilion.
Pentru structuri mai mari, cum ar fi scenele pentru conferințe cu peste 1000 de participanți, montajul poate dura 2–3 zile. În acest caz, recomandăm o vizită tehnică prealabilă pentru a verifica punctele de ancorare și traseele de cabluri.
Ce se întâmplă dacă normele IGSU se modifică după semnarea contractului?
În practică, normele IGSU se actualizează periodic, dar modificările majore sunt anunțate cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Noi monitorizăm constant buletinul oficial și te informăm imediat dacă apar cerințe noi care afectează proiectul tău. Dacă modificările apar după ce am început montajul, costurile suplimentare sunt acoperite de noi, cu condiția să fi fost semnalate în termen de 48 de ore de la publicare.
Un exemplu concret: în 2024, IGSU a introdus obligativitatea semnalizării rutiere temporare pentru evenimentele cu peste 3000 de participanți. Am actualizat toate planurile de evacuare în 10 zile lucrătoare, fără costuri suplimentare pentru clienții aflați deja în execuție.
Pot folosi propriile mele cabluri și elemente de fixare?
Da, dar numai dacă acestea sunt certificate conform standardelor românești și au fost testate în ultimele 12 luni. Noi verificăm fiecare componentă înainte de montaj: cablurile trebuie să aibă marcaj CE și să fie din oțel galvanizat, iar elementele de ancorare trebuie să suporte o sarcină de rupere de cel puțin 5 ori mai mare decât sarcina maximă estimată.
Dacă nu ai aceste certificate, îți putem furniza noi echipamentele necesare, cu un cost suplimentar de aproximativ 15% din valoarea totală a serviciului. În orice caz, toate materialele tale vor fi inspectate vizual și mecanice înainte de utilizare.
Cum se face recepția finală a structurii?
Recepția finală are loc cu 24 de ore înainte de deschiderea evenimentului. Un inginer autorizat verifică fiecare punct de ancorare, tensiunea cablurilor și stabilitatea generală a structurii. Se întocmește un proces-verbal semnat de ambele părți, care include și rezultatele testelor de sarcină. Dacă se constată abateri, acestea sunt remediate în aceeași zi, fără costuri suplimentare.
După recepție, clientul primește un dosar complet cu toate documentele: calcul structural, certificate de conformitate, planul de evacuare și instrucțiunile de utilizare. Acest dosar este obligatoriu pentru asigurarea evenimentului și pentru eventualele controale IGSU.
